大件物流方案策划与设计的流程?
(一)设定问题与目标
物流策划是一项目的性很强的活动。任何一类物流策划方案的产生,无不是针对组织的某个问题(或项目)和某种特定的目标而言。所以,物流策划的第一个必要程序就是设定问题与目标。设定清晰而准确的目标,它是整个物流策划活动解决某个问题的必要前提,也是通过策划最终取得效果的基础条件,更是评价策划方案和评估实施结果的重要依据。
(二) 策划环境分析
所谓“策划环境”,就是指在策划实施时,将会产生什么影响,或对有关组织和社会状况会受到什么影响等的考虑。对策划环境进行分析,是确立目标后又一个策划的必要程序。
(三) 斟酌课题、创意与构想
在对策划环境分析之后,紧接着就进入策划的核心阶段,即产生构想阶段。这一阶段也是最能体现策划者创造性的关键阶段。策划人首先要确定策划的大致方向,也就是在地基上完成钢筋的骨架。这个骨架是否稳固,依赖于地基的牢固程度。也就是说,策划的大致方向是围绕设定的目标与问题,结合环境因素而确定的。能否准确发现问题、设定目标,决定了策划方向的准确性。
(四)制订行动计划、日程安排
制订行动计划是策划构思的细化过程。在大致确定了该做什么、该怎样做之后,下一步的工作就是确定何时、何地干什么,需要什么人、哪个组织的协助与监督,需要准备何种设备、物资,具体预算是多少等。这些都属于制订具体计划与日程安排的内容。
(五)整理策划方案
这里所说的策划方案就是指最终完成的策划书。实际上,从策划人最初的构想并始,策划方案的制作即已开始,只不过那时的“策划方案”存在于策划人的头脑中而已。随着构思的细化,策划方案也初具雏形,内容也渐渐丰富,直至最后水到渠成成为完整的策划方案。但这并不是说策划方案可以随便编制。它是策划人赖以展开策划内容,获得他人认同,并据以组织实施的“设计图”或“剧本”,是策划由想法到现实的重要环节之一。因此,策划人必须重视策划方案的设计制作。
(六)组织实施
策划不是为了策划而策划,而是为了取得一定的效果。因此,如果策划仅仅停留在策划书的阶段,那么它也就仅是供人观赏的摆设而已,不具有任何实际意义。日本策划专家江川郎认为,所谓杰出的策划是指:杰出创意+现实可能性最大的期待效果。可见,策划单有杰出的创意是远远不够的,策划的效用最终表现在它的实施上。
(七)效果评估与反馈
这是策划过程的最后阶段,一般包括两种可能情况:一种是如策划方案未获通过,策划人应仔细分析其中的原因,并据此调整策划的结构和具体内容,以期再次提案时获得通过;另一种是当策划方案获得通过并付诸实施,而实施结果不佳或偏离预定方向时,应随时根据反馈信息作些调整,使策划按预定轨道取得预期效果。策划活动完成后的反馈,主要是指按照策划方案确定的进度、质量、价值、效益等标准,对策划成果的优劣加以评价等一系列活动的总称。这一反馈主要检查策划方案执行的效果,帮助策划人员提高策划水平。